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Jusqu’ici, votre petite entreprise n’avait besoin que de vos soins pour être gérée. Et les affaires allaient bien. Si bien, en fait, que vous allez devoir recruter un employé pour vous assister ou pour prendre en charge un volet précis de l’administration de l’entreprise.
Votre tout premier employé ! Voilà qui mérite une petite mise au point.

LES ÉTAPES D’UN NOUVEAU RECRUTEMENT

Il faut prévenir l’ANPE.
A moins de pouvoir pourvoir le poste par voie interne, cet accord demeure une responsabilité légale inévitable. La bonne nouvelle ? Vous n’êtes en aucun cas obligé de recruter via cet organisme. Et si ça peut vous consoler, cette formalité (informer systématiquement l’ANPE) s’applique également aux revues publiant des petites annonces.

LES MÉTHODES LIÉES À UN RECRUTEMENT

Publier votre offre.
Mais, avant ça, la rédiger surtout ! Car, sachez-le, votre annonce sera probablement décortiquée à la syllabe près par toute organisation antidiscriminatoire digne de ce nom. Alors, certes, la simple rédaction d’une simple offre peut paraître une modalité des plus anodines, mais la tâche est bien plus délicate que sa conception. Faites donc bien attention à vos formulations, gardez un ton et une rédaction parfaitement neutres, et surtout tentez au maximum de rester dans le seul terrain sûr : les compétences professionnelles.

Si ce n’est pas votre premier employé…
…respectez la loi des priorités d’embauche. A savoir : les derniers licenciés économiques bénéficient d’une priorité de réembauchage. La clause, généralement inscrite dans la lettre de licenciement, est valable un an à compter de la date de rupture du contrat de travail. De son fait, le salarié doit informer l’employeur qu’il entend l’activer. L’entreprise, quant à elle, doit informer son ex-salarié des embauches prévues.

Les signaux sont au vert, en particulier pour les jeunes diplômés des « humanités » révèlent le dernier baromètre de l’Apec. Trois experts éclairent les inégalités d’embauche, de statut et de salaire qui persistent néanmoins selon les profils.

Ils sont jeunes, ils sont diplômés et passeront moins de temps que leurs aînés à décrocher leur premier emploi. Les chiffres du dernier baromètre de l’Apec* l’attestent : avec la reprise économique amorcée en 2017, les recruteurs prévoient l’embauche de 50 000 nouveaux cadres débutants en 2018.

Les Bac+4/5 en tête

Douze mois après avoir réussi leurs examens, 94 % des jeunes diplômés Bac+5 et plus avaient déjà occupé un premier emploi. Pour Fabien Stut, directeur exécutif du cabinet Hays, « les Bac+5 et plus ont une employabilité supérieure aux autres car l’emploi des cadres est encore plus tendu. Les entreprises sont dans l’urgence et élargissent leurs champs de recherche. Elles recrutent des profils qui ne sont pas encore opérationnels qu’elles forment en interne ».

Néanmoins, les jeunes diplômés Bac+3/4 profitent eux aussi de la reprise économique puisque 80 % sont en emploi 12 mois après leur diplôme. « Tous les secteurs repartent sur des recrutements massifs, précise Fabien Stut. Pour ces diplômés, il y aura plus de postes de techniciens que de managers. »

La revanche des « humanités »

Comme l’an passé, les diplômés en sciences humaines et sociales sont les plus nombreux à travailler, avec un taux d’emploi record de 88 % un an après leur arrivée sur le marché du travail. Cette filière regroupe les diplômés en sociologie, psychologie, anthropologie, histoire, géographie, philosophie et sciences de l’éducation (sauf formations menant aux carrières d’enseignant dans l’Éducation nationale).
Que les diplômés issus de filières techniques se rassurent, les recruteurs ne leur tournent pas le dos. Ils ouvrent grandes leurs portes aux diplômés en sciences et technologie (86 % de taux d’emploi à 12 mois) ainsi qu’à ceux en droit, économie et gestion (84 %). Preuve toutefois que les bons vieux réflexes ont la vie dure, le seul taux d’emploi en baisse est celui des diplômés en lettres, langues et arts (72 %) qui baisse de 5 points en un an.

Les entreprises sont dans l’urgence et élargissent leur champ de recherche. Elles recrutent des profils qui ne sont pas encore opérationnels, qu’elles forment.

Pourquoi les jeunes issus des « humanités » sont-ils devenus les chouchous des recruteurs ? Philippe Burger, associé conseil en capital humain chez Deloitte, avance une explication : « Les entreprises ne cherchent plus des experts mais plutôt des gens capables de gérer des projets. Elles ont davantage besoin d’appréhender les dynamiques humaines et misent sur des profils plus généralistes. » De son côté, Fabien Stut constate l’attrait des entreprises pour des profils plus hybrides : « Avec la mutation vers une économie de services , il y a automatiquement une mutation des profils. Les carrières vont se faire en cinq ou six métiers. Il est nécessaire d’avoir un mode de fonctionnement et une scolarité qui permettent de pouvoir s’adapter sur des sujets différents et moins forcément techniques ».

La lettre et le mail de motivation tendent à avoir de moins en moins d’importance… Enfin, ça dépend ! Du poste et surtout de votre profil. Zoom sur les candidats qui ont intérêt à assurer leur mail de motivation pour attirer l’attention des recruteurs.

Profil jeune diplômé

Pour les jeunes diplômés, fraîchement sortis de l’école, sur le CV, leur expérience se résume souvent à quelques stages, parfois un tantinet enjolivés. « Le mail de motivation est l’occasion de se concentrer sur vos atouts personnels et votre personnalité, votre motivation à travailler en équipe, etc. Par exemple mettez en avant ce que vous avez réussi lors de vos expériences associatives. Attention, vos traits de personnalité doivent coller au mieux à ceux attendus dans l’annonce », précise Pauline Lahary, fondatrice de Mycvfactory.com.

Profil zappeur

« Ces profils confettis peuvent parfois être mal jugés, donc le mail de motivation peut effectivement améliorer le taux d’ouverture d’un CV », constate Patrick Morin, fondateur de 1jobpour10CV. Le mail d’accompagnement aura pour objectif de rassurer le recruteur et démontrer la logique des différents changements. « Ne soyez pas flou. Au contraire, assumez et justifiez vos choix », insiste Pauline Lahary.

Profil en reconversion

Comme pour les zappeurs, le mail de motivation peut sauver la mise s’il parvient à rassurer l’interlocuteur. « Ce profil fait peur car derrière reconversion, on met généralement changement radical de vie au niveau pro et perso. Or, cela peut être un simple changement de métier ou de secteur. Pour rassurer votre interlocuteur, évitez donc d’employer le terme « reconversion ». Préférez le mot « réorientation » et surtout, posez le contexte et expliquez votre démarche », recommande Pauline Lahary. Faire comme si de rien n’était risque de créer un choc chez le recruteur quand il découvrira votre CV aux antipodes de son activité.

Profil finance

Le contrôle de gestion, la finance, etc… sont des métiers moins exotiques pour lesquels les CV sont ultra formatés et les compétences recherchées bien déterminées. « Pour ce type de profil, à compétences égales, le mail de motivation peut faire la différence si le candidat ose sortir du cadre formel. Par exemple, en acceptant de parler de lui et pas uniquement de la fonction dans laquelle il excelle évidemment.», conclut Pauline Lahary.

Dans un contexte un peut délicat, seuls les jeunes diplômés les mieux préparés trouveront un embauche. Conseils pour sortir du lot.

Pour décrocher un premier emploi, il faudra donc se distinguer de la foule des candidats. Comment ? En consolidant chacune des étapes de sa quête du premier emploi. « La recherche d’emploi, pour un jeune diplômé, c’est un travail en soi », assure à ce propos Jean-Marc Mickeler, responsable de la marque employeur du cabinet d’audit et de conseil Deloitte. En premier lieu, souvent « zappée » par les jeunes diplômés pressés de signer leur premier contrat de travail, la phase de réflexion préparatoire à l’envoi de candidatures. « Il est pourtant essentiel d’avoir identifié ses compétences et d’avoir fait le point sur ses buts », assure Jean-Marc Mickeler. C’est en effet le seul moyen d’envoyer des candidatures bien visées ne ressemblant pas à des bouteilles à la mer

« Rencontrer des membres de l’équipe que l’on souhaite incorporer, c’est une preuve de motivation »

Pour le CV et la lettre, c’est le zéro défaut qui doit être visé. Un objectif accessible en les faisant relire par son entourage avant leur envoi. « Moins de 10% des lettres sont sans faute d’orthographe ou de grammaire », remarque Jean-Marc Mickeler. Faire exception dans ce domaine, c’est donc un moyen facile de sortir de la partie…

Autre option : garnir sa candidature de documents annexes. « Pourquoi ne pas fournir en annexe de son CV des fiches projet présentant de manière synthétique le contenu de ses stages et les principales compétences mises en œuvre à cette occasion? » propose par exemple Didier Pitelet. Les postes à pourvoir étant plus rares, la plupart des chargés de recrutement auront en effet davantage de temps à consacrer à l’examen des candidatures. Quitte, d’ailleurs, à aller naviguer sur le Web en quête d’informations complémentaires, ce qu’ils n’ont pas forcément le temps de faire en temps normal. « D’où l’intérêt d’avoir peaufiné son identité numérique », rappelle Didier Pitelet. Ce qui passe notamment par le fait d’avoir des profils à jour sur les réseaux sociaux ou, mieux, d’apparaître comme un contributeur régulier sur des forums ou des groupes en lien avec sa future profession.

Et lorsque se profile un entretien ? Là encore, la préparation fait toute la différence. « C’est essentiel pour donner une image professionnelle de soi, assure Stéphane Dahan, directeur du développement ressources humaines Alten. Préparer une réunion, un rendez-vous avec son manageur ou un client, c’est le quotidien de beaucoup de salariés. » Montrer que l’on maîtrise cet aspect-là du monde du travail, c’est donc une manière de marquer des points.

Faire preuve d’initiative peut aussi se révéler payant. « Demander à rencontrer des membres de l’équipe que l’on souhaite intégrer, c’est une preuve supplémentaire de motivation », souligne Stéphane Dahan. Quant au mail de remerciement à envoyer quelques heures après la rencontre, il constitue une bonne occasion de rappeler sa motivation. Et, si nécessaire, de mettre en avant des atouts qui n’auraient pas été évoqués lors de l’entretien.

Le quatrième baromètre de l’humeur des jeunes diplômés réalisé par Deloitte montre une légère détente du marché de l’emploi pour eux, mais une plus grande précarisation. Surtout, le décalage entre formation et attente des entreprises s’accroît.

Une bonne nouvelle pour les jeunes diplômés et les entreprises qui les recrutent. Sondés par Deloitte pour la quatrième année consécutive, ils sont plus optimistes que les autres années. Huit sur dix estiment que la France présente des arguments pour leur avenir professionnel. Mieux, 60% d’entre eux sont en poste, une proportion qui a augmenté de neuf points par rapport à l’année dernière. Parmi les éléments positifs, il faut noter aussi qu’ils sont plus nombreux à passer des entretiens.

Des recruteurs davantage à l’écoute

Le taux d’interviewés n’ayant eu aucun entretien chute de 16 points en un an (24% contre 40%), signe que les recruteurs sont davantage à l’écoute. Du coup, les jeunes diplômés qui envisagent l’expatriation sont moins nombreux (21% contre 27%). Le temps moyen passé à chercher un emploi à l’étranger est de sept semaines. Ces jeunes Français envisagent l’expatriation à long terme. Près d’un sur deux envisage d’y rester pour plus de six ans.

29 CV en moyenne

Mais le ciel n’est pas totalement dégagé pour les jeunes. Les emplois précaires augmentent : plus de huit points par rapport à l’année précédente pour les CDD et plus de six points pour les emplois à temps partiel. Et près de 40% des jeunes diplômés en recherche d’emploi estiment que leur formation est rarement adaptée aux attentes des entreprises. Au cours de leur recherche, les jeunes envoient 29 CV en moyenne avant d’obtenir un emploi et cherchent en moyenne pendant onze semaines.

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