{"id":11007,"date":"2022-11-30T06:00:11","date_gmt":"2022-11-30T05:00:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lemonde.fr\/emploi\/article\/2022\/11\/30\/pour-garder-leur-interet-en-entreprise-les-reunions-doivent-devenir-plus-efficaces_6152274_1698637.html"},"modified":"2022-11-30T06:00:11","modified_gmt":"2022-11-30T05:00:11","slug":"pour-garder-leur-interet-en-entreprise-les-reunions-doivent-devenir-plus-efficaces","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jeunediplome.net\/pour-garder-leur-interet-en-entreprise-les-reunions-doivent-devenir-plus-efficaces\/","title":{"rendered":"Pour garder leur int\u00e9r\u00eat en entreprise, les r\u00e9unions doivent devenir plus efficaces"},"content":{"rendered":"
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Plus de deux ans apr\u00e8s le premier confinement li\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9pid\u00e9mie de Covid-19, le t\u00e9l\u00e9travail et les \u00e9changes \u00e0 distance n\u2019ont pas fait dispara\u00eetre la n\u00e9cessit\u00e9 de se retrouver physiquement. Mais bien que nos agendas soient noircis, 73 % des salari\u00e9s fran\u00e7ais souhaiteraient pourtant que leurs r\u00e9unions soient mieux r\u00e9alis\u00e9es dans leur entreprise, selon une \u00e9tude YouGov command\u00e9e par Comet Meetings, une entreprise qui loue des lieux pour se r\u00e9unir. La g\u00e9n\u00e9ralisation des r\u00e9unions \u00e0 distance oblige \u00e0 repenser l\u2019int\u00e9r\u00eat des rencontres physiques et \u00e0 utiliser des outils simples pour mieux capter l\u2019attention, pour d\u00e9velopper la cr\u00e9ativit\u00e9 ou pour r\u00e9soudre des probl\u00e8mes.<\/p>\n

Comme pour les nombreux bars branch\u00e9s qui peuplent le quartier du Sentier dans le centre de Paris, l\u2019enseigne Comet est visible en lettres de n\u00e9on, puis une grande porte vitr\u00e9e donne sur un vestibule parquet\u00e9 d\u00e9cor\u00e9 de lianes de lierre, de feuilles de palmier et de poutres en bois sculpt\u00e9. Apr\u00e8s un copieux petit d\u00e9jeuner, install\u00e9 dans un fauteuil design et une courte s\u00e9ance de gymnastique partag\u00e9e avec des coll\u00e8gues, c\u2019est le moment, la r\u00e9union peut commencer.<\/p>\n

Dans l\u2019immeuble moderne de Comet Meetings, \u00e0 l\u2019entr\u00e9e de chaque salle de r\u00e9union est situ\u00e9e une simple roue divis\u00e9e en compartiments, permettant d\u2019accueillir les t\u00e9l\u00e9phones portables pendant le moment d\u2019\u00e9changes. Un constat s\u2019impose : \u00ab Lorsque les collaborateurs utilisent leur smartphone en r\u00e9union, c\u2019est qu\u2019ils ne se sentent pas concern\u00e9s par le contenu ou qu\u2019ils ne sont pas assez sollicit\u00e9s. La plupart du temps, ces rendez-vous rassemblent beaucoup de personnes qui n\u2019ont pas besoin d\u2019\u00eatre pr\u00e9sentes \u00bb<\/em>, souligne Florian Guillot, \u00ab meeting evangelist \u00bb chez Comet, c\u2019est-\u00e0-dire responsable de th\u00e9oriser les r\u00e9unions et de diffuser les bonnes pratiques.<\/p>\n

Pour \u00e9viter de convoquer des personnes de fa\u00e7on superflue, les rassemblements r\u00e9currents doivent \u00eatre limit\u00e9s au maximum. S\u2019ils permettent un suivi, ils peuvent souvent \u00eatre remplac\u00e9s par un simple courriel, quitte \u00e0 ce qu\u2019une personne soit charg\u00e9e de rassembler les remarques de diff\u00e9rents services.<\/p>\n

Des espaces de repos soign\u00e9s<\/h2>\n

Si les participants sont plus concentr\u00e9s, il est important de faire davantage de moments de rel\u00e2che, pour respirer. Partant du constat qu\u2019\u00ab il n\u2019y a rien de pire qu\u2019une pause dans un centre des congr\u00e8s froid \u00bb<\/em>, selon Claire Robert du Boislouveau, la directrice de la communication de Comet, l\u2019entreprise de location de salles de r\u00e9union soigne les espaces de repos : terrasse verdoyante accueillant la pause cigarette, caf\u00e9, viennoiseries et fruits pour les encas, et m\u00eame des livres d\u2019\u00e9vasion \u00e0 feuilleter sur des poufs \u00e0 ras le sol.<\/p>\n

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Plus de deux ans apr\u00e8s le premier confinement li\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9pid\u00e9mie de Covid-19, le t\u00e9l\u00e9travail et les \u00e9changes \u00e0 distance n\u2019ont pas fait dispara\u00eetre la n\u00e9cessit\u00e9 de se retrouver physiquement. Mais bien que nos agendas soient noircis, 73 % des salari\u00e9s fran\u00e7ais souhaiteraient pourtant que leurs r\u00e9unions soient mieux r\u00e9alis\u00e9es dans leur entreprise, selon une \u00e9tude<\/p><\/div>\n